FORMATOS DE CAMPO
QUE LLEGAN CON SU FORMA
QUÉ ES
EL REPORTE DE CAMPO, CONVERTIDO EN EVIDENCIA QUE SE COMPRUEBA
Desde el portal tu empresa diseña sus formas sin código; el equipo las llena desde la app, aun sin señal, y cada respuesta queda con prueba. Tú decides cuánta: foto, firma, ubicación, PIN.
Cada envío genera un PDF y alimenta un tablero por tu estructura.
QUÉ INCLUYE
CARACTERÍSTICAS Y VIRTUDES
Constructor visual, sin una línea de código
Arrastra campos —texto, foto, firma, GPS, escalas— con lógica condicional. Sin depender de TI
Evidencia verificable en cada respuesta
La foto se toma en la app, nunca de galería, y viaja con firma, ubicación y folio único.
Funciona sin señal cuando la forma no exige ubicación
La captura se guarda y sincroniza al recuperar conexión, con foto, firma y ubicación intactas.
Asignación por estructura y aprobación multi-nivel
Publica cada forma a la empresa, un centro de costo, depto o usuarios, y defines quién aprueba.
PDF con tu marca y correo automático
Cada envío genera un PDF con foto, firma, mapa y datos, con tu marca, y va por correo a quien definas.
Privacidad operativa real
Cada envío genera un PDF con foto, firma, mapa y tu marca, y va por correo a quien definas.
DE UN FORMATO EN EL PORTAL A UN PDF CON TU MARCA
Cuatro pasos. La primera forma la armas con tu Anfitrión, o partes de una de las 15 plantillas por industria.
Arma la forma con los campos que necesitas, o clona una plantilla del catálogo.
Publícala al centro de costo, al departamento o a los usuarios que la van a usar.
Tu equipo la llena desde su celular en campo, con foto real, firma y ubicación, haya señal o no.
La respuesta llega al tablero, pasa por su revisor si aplica y genera el PDF con tu marca.
LOS SEIS NIVELES DE PRUEBA
TÚ DECIDES CUÁNTA PRUEBA EXIGE CADA FORMA
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Nivel 01
Captura
Foto con la cámara dentro de la app, firma en pantalla y archivos adjuntos. Lo que se ve, se ve como fue.
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Nivel 02
Ubicación GPS
Cada respuesta guarda la ubicación exacta del envío. El dónde deja de ser un recuerdo.
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Nivel 03
Zona Geocerca
El envío solo vale dentro del área que definiste. La auditoría del punto de venta no se llena desde el café.
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Nivel 04
Presencia física
Una etiqueta física en el lugar o el activo, que hay que tocar o escanear.
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Nivel 05
Activo o producto
Escaneo de productos con su cantidad en la misma forma. La entrega queda con el artículo identificado.
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Nivel 06
Identidad
Doble factor al cerrar la forma, para procesos críticos. Quien firma el envío es quien dice ser.
Nivel 01 · Captura Foto, firma y archivo
Foto con la cámara dentro de la app, firma en pantalla y archivos adjuntos. Lo que se ve, se ve como fue.
Nivel 02 ·Ubicación GPS del momento del envío
Cada respuesta guarda la ubicación exacta del envío. El dónde deja de ser un recuerdo.
Nivel 03 · Zona Geocerca del sitio correcto
El envío solo vale dentro del área que definiste. La auditoría del punto de venta no se llena desde el café.
Nivel 04 · Presencia física Geotag NFC o QR en sitio
Una etiqueta física en el lugar o el activo, que hay que tocar o escanear. Prueba de que la persona estuvo ahí.
Nivel 05 · Activo o producto Código de barras escaneado
Escaneo de productos con su cantidad en la misma forma. La entrega queda con el artículo identificado.
Nivel 06 · Identidad PIN personal al enviar
Doble factor al cerrar la forma, para procesos críticos. Quien firma el envío es quien dice ser.
CASOS DE USO
UN ECOSISTEMA PARA CADA OPERACIÓN
Personal de guardia siempre comunicado
Mantén a tu equipo de seguridad conectado y ubicado en cada turno, con voz y datos sobre una red confiable.
Equipos de atención conectados donde estén
Coordina a tu personal de salud en sitio o en visita, con comunicación y seguimiento desde un mismo lugar.
Rutas y personal siempre localizados
Mantén comunicación con tus rutas y equipos en movimiento, con ubicación y continuidad operativa en todo el trayecto.
Promotores conectados en cada activación
Coordina a tus equipos de activación en piso, con comunicación y visibilidad de cada punto de contacto.
SE CONECTA CON
LAS PRUEBAS VIENEN DE OTROS MÓDULOS
Geocercas
Aportan el nivel de zona: la forma solo se envía dentro del perímetro del sitio correcto.
Geotags
Aportan el nivel de presencia física: una etiqueta NFC o QR que hay que tocar en el sitio.
Haz Check
Comprueba la visita y el trayecto; la forma documenta lo que se hizo dentro de esa visita.
EL PORTAL
ASÍ SE VE TU OPERACIÓN DESDE EL PORTAL
Empieza con tus líneas. Crece cuando quieras.
El mismo Ecosistema de movilidad en cualquier camino.
- Hoy Con tus líneas, Básico Hasta 5 personas, sin costo.
- Cuando crezcas Ecosistema de movilidad completo Plata o Pro, sin cambiar de operador.
- Cuando quieras Porta a Nextor Móvil Ecosistema de movilidad incluido. Conservas tu número.
PREGUNTAS FRECUENTES
RESUELVE TUS DUDAS
¿Nextor Formas sirve para encuestas de clima o buzón de denuncias?
Sí. Una forma puede ser anónima de verdad: ni el supervisor, ni Recursos Humanos, ni el dueño de la cuenta ven quién respondió, porque el anonimato es una propiedad del sistema y no una promesa. Sirve para encuestas de clima y ambiente laboral, buzón de denuncias —incluidas las de acoso y violencia laboral—, quejas, sugerencias y reportes de seguridad sensibles. Es el mismo constructor que usas para las formas de campo.
¿Esto me sirve para la NOM-035?
Te da el instrumento. La NOM-035 te pide tener un canal para recibir denuncias de violencia laboral y evaluar el entorno organizacional; con Nextor Formas montas el canal anónimo y la encuesta, con su registro y su bitácora. Ahora, seamos claros: una herramienta no te pone en cumplimiento. Eso depende de tus políticas, tu comisión y tu seguimiento, y esa parte la pones tú.
¿Para qué tipo de operación es Nextor Formas?
Para el trabajo de campo que hoy se documenta a mano o por mensaje, porque nadie le ha vendido un sistema: mantenimiento corporativo en sitio de cliente —servicio a impresoras y equipo de oficina, por ejemplo—, levantamiento de incidencias en obra, inspecciones, checklists de servicio, actas de conformidad y auditorías de sitio. Si tu operación ya usa un sistema especializado para ese flujo concreto, Formas no viene a sustituirlo: entra donde ese sistema no llega.
¿Qué son los formatos de campo digitales y en qué se diferencian de un formulario común?
Es el mismo documento que hoy tu equipo llena en papel o improvisa por mensajes, convertido en una captura que viaja con su prueba. Los formularios genéricos preguntan; Nextor Formas comprueba con evidencia: foto tomada con la cámara dentro de la app, firma en pantalla, ubicación del envío, folio único y bitácora de cada acción.
¿Las fotos se pueden subir desde la galería del teléfono?
No. La foto siempre se captura con la cámara dentro de la app, sin opción de galería: nadie puede mandar una foto vieja simulando estar en sitio.
¿Funciona si mi gente entra a una bodega, un sótano o una carretera sin señal?
Sí. La captura se guarda en el dispositivo y se sincroniza sola al recuperar conexión, con la foto, la firma y la ubicación intactas. La evidencia se guarda cuando se captura.
¿El PDF que recibe mi cliente lleva mi marca?
Tu marca. Cada respuesta genera un PDF con la identidad de la empresa que lo emite, no la de su proveedor, y puede enviarse por correo automático a los destinatarios que definas.
¿Puedo exigir que una forma solo se envíe desde el sitio correcto?
Sí, y puedes exigir varias a la vez. Hay seis niveles combinables: captura de foto, firma o archivo; ubicación GPS del envío; zona por geocerca; presencia física por geotag; activo por código de barras; e identidad con PIN al enviar.
¿Cómo garantizan que una encuesta anónima es realmente anónima?
El sistema rompe la relación entre la identidad de quien responde y la respuesta antes de guardar el registro. Ni la dirección, ni Recursos Humanos, ni el supervisor ven quién contestó cada cosa: solo métricas agregadas y el texto de los campos abiertos.
¿Nextor Formas tiene costo adicional?
No. Va incluido en el Ecosistema de movilidad, sin licencia por usuario ni cobro por módulo. En cada línea contratada con Nextor Móvil el ecosistema viene dentro del plan; sobre líneas de otro operador se cubre con la renta mensual por línea.
