HAZ CHECK, EVIDENCIA TOMADA EN EL LUGAR DE LOS HECHOS
QUÉ ES
CADA SALIDA DE TU EQUIPO, CONVERTIDA EN PRUEBA
Haz Check documenta lo que tu personal hace en campo, al momento: un «Aquí estoy» suelto o un trayecto que abre con Saliendo y cierra con Llegando, con foto, nota, audio y hora.
Lo inicia el colaborador —no es reloj checador— y queda 180 días.
QUÉ INCLUYE
CARACTERÍSTICAS Y VIRTUDES
Dos modalidades para dos realidades
Un «Aquí estoy» puntual o el trayecto Saliendo → Aquí estoy → Llegando: visita suelta o ruta.
Fotos tomadas con la cámara de la app
Hasta tres por evento, capturadas en la app y nunca de la galería. Nada de fotos viejas.
Foto, nota y audio en la misma marca
Cada parada admite foto, nota y audio, más ubicación y hora. El contexto queda completo
Tu supervisor ve el trayecto en vivo
Trayectos en ruta filtrables por tu estructura, con mapa y «¿dónde estás?» persona por persona.
Funciona sin señal y no pierde el trayecto
Guarda los eventos y sincroniza al recuperar cobertura; si se apaga, el trayecto sigue activo.
Voluntario y ordenado por estructura
Lo abre el colaborador; se ordena por centro de costo, depto y usuario. Ve solo a su gente.
DE UNA SALIDA A LA CALLE A UNA PRUEBA QUE PUEDES MOSTRAR
Cuatro pasos. Tu Anfitrión configura la estructura contigo y el resto lo hace tu equipo con un toque en su teléfono.
Tu colaborador toca Saliendo al iniciar su ruta —o lanza un Aquí estoy puntual si solo quiere documentar una visita.
En cada parada marca un Aquí estoy con foto tomada en el sitio, nota, audio, ubicación y hora.
Tu supervisor ve el recorrido en vivo, recibe cada parada al momento y puede pedir un «¿dónde estás?».
Llegando cierra el trayecto y todo queda en el histórico de 180 días, listo para cuando alguien pregunte.
SE CONECTA CON
LA VISITA COMPROBADA, DENTRO DE TU OPERACIÓN COMPLETA
Geocerca
Marca en el mapa los sitios donde la operación debe ocurrir, y da contexto al trayecto: la parada se lee junto al lugar donde tenía que suceder.
Nextor Formas
Cuando además de la foto necesitas un documento para el cliente final, Formas levanta el formato en campo y genera un PDF con tu marca por cada respuesta.
Ubicación de colaboradores
UN DÍA REAL
UN DÍA DE RUTA, CON LA PRUEBA EN CADA PALABRA
Así queda registrada la jornada de un técnico de servicio. Cada punto verde es una parada con su fotografía tomada en el sitio; antes de abrir el trayecto y después de cerrarlo, el sistema no reporta nada
Antes de salir no se piden checks
Cada parada queda con foto, hora y ubicación
Al llegar, el silencio empieza solo
EL PORTAL
ASÍ SE VE TU OPERACIÓN DESDE EL PORTAL
CASOS DE USO
UN ECOSISTEMA PARA CADA OPERACIÓN
Personal de guardia siempre comunicado
Mantén a tu equipo de seguridad conectado y ubicado en cada turno, con voz y datos sobre una red confiable.
Equipos de atención conectados donde estén
Coordina a tu personal de salud en sitio o en visita, con comunicación y seguimiento desde un mismo lugar.
Rutas y personal siempre localizados
Mantén comunicación con tus rutas y equipos en movimiento, con ubicación y continuidad operativa en todo el trayecto.
Promotores conectados en cada activación
Coordina a tus equipos de activación en piso, con comunicación y visibilidad de cada punto de contacto.
Empieza con tus líneas. Crece cuando quieras.
El mismo Ecosistema de movilidad en cualquier camino.
- Hoy Con tus líneas, Básico Hasta 5 personas, sin costo.
- Cuando crezcas Ecosistema de movilidad completo Plata o Pro, sin cambiar de operador.
- Cuando quieras Porta a Nextor Móvil Ecosistema de movilidad incluido. Conservas tu número.
PREGUNTAS FRECUENTES
RESUELVE TUS DUDAS
¿Cómo compruebo que la visita de mi personal sí ocurrió?
Con Haz Check tu colaborador marca cada parada desde su app y ahí se genera la evidencia fotográfica de visitas: hasta tres fotos tomadas con la cámara dentro de la aplicación, una nota de texto, un audio, la ubicación y la hora. Cuando un cliente pone en duda la visita, abres ese registro y ahí está la prueba, sin depender de la memoria de nadie.
¿Las fotos se pueden subir desde la galería del teléfono?
No. Las fotos siempre se capturan con la cámara dentro de la app, nunca desde la galería. Es lo que hace que la evidencia valga: tu colaborador no puede enviar una foto vieja simulando estar en el sitio.
¿Cuánto tiempo se conserva el histórico de trayectos?
Ciento ochenta días. Durante ese periodo consultas cualquier trayecto con su recorrido, sus paradas y la evidencia que se adjuntó en cada una.
¿Qué pasa si el colaborador pierde señal a mitad de la ruta?
La app guarda todos los eventos en el teléfono y los sincroniza en cuanto recupera señal. Cero pérdida. Y si el dispositivo se queda sin batería, el trayecto sigue activo al encenderlo de nuevo: lo cierra el colaborador con Llegando, o lo cierra el supervisor desde su app.
¿Haz Check es un reloj checador?
No. El sistema no maneja horarios ni turnos. El trayecto lo inicia siempre el colaborador, cuando él decide documentar su salida, y esa voluntariedad es justo lo que hace que tu gente acepte la herramienta. Tu empresa define la política de uso; el sistema entrega la capacidad.
¿Puedo exportar el trayecto a PDF para entregárselo a mi cliente?
Hoy la evidencia del trayecto se consulta dentro del Ecosistema de movilidad, en el portal y en la app. Si tu operación necesita entregar un documento al cliente final, el módulo Nextor Formas genera un PDF con tu marca por cada respuesta levantada en campo.
¿Mi supervisor puede iniciar el trayecto o pedir la ubicación en el momento?
El trayecto lo inicia siempre el colaborador. Lo que sí puede hacer tu supervisor es enviar una solicitud de «¿dónde estás?» a una persona en particular, para que reporte un Aquí estoy con su evidencia, y cerrar desde su app un trayecto que quedó abierto.
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